Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d)

In unserer Cloud Factory scanplus produzieren wir Managed IT-Services für den Mittelstand in Premium-Qualität. Unsere Kunden profitieren von einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis sowie von der ausgereiften Standardisierung und der nahtlosen Skalierbarkeit nahezu aller Services, die ausschließlich in unseren Rechenzentren in Ulm und Frankfurt produziert werden.

Digitalisiere mit uns den deutschen Mittelstand als
Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d).

Deine Aufgaben bei uns:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Ansprechpartner:in bzw. Kommunikationsschnittstelle für Kunden, Geschäftspartner:innen, Führungskräfte und Kolleg:innen
  • Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen und Präsentationen
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen
  • Verwaltung von Marketing- und Büromaterial

Dein Profil – unser Wunsch:

  • Kaufmännische Ausbildung o.ä. sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und stetiger Überblick, auch in stressigen Zeiten
  • Sehr gute kommunikative Kompetenzen, Teamfähigkeit, diplomatisches Geschick sowie Integrität
  • Hohe Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Lösungsorientierung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Interesse / Affinität für IT und Dienstleistungsunternehmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. 

Interessiert? Dann bewirb dich doch gleich online!

Für Fragen zu dieser Stellenausschreibung erreichst du uns telefonisch unter 0731-92013-0.

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Unser Plus für die Arbeit

Bleibe gesund

Wir bieten dir mit einer Altersvorsorge, einer privaten Unfallversicherung und einer betrieblichen Gesundheitsvorsorge den richtigen Rahmen. 

Komme weiter

Blicke über den fachlichen Horizont hinaus und entdecke spannende interne Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine Vielzahl an Fortbildungen.

Finde die Balance

Profitiere durch unser Angebot des mobilen Arbeitens (inkl. Home-Office) von einer großartigen Work-Life-Integration.

Sei aktiv

Erlebe verschiedene Mitarbeiterangebote, wie bspw. Yogakurse oder nutze darüber hinaus unseren hauptamtlichen Physiotherapeuten im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsprävention.

Fühle dich versorgt

Kostenfreie Getränke in der firmeneigenen Cafeteria. Mehrere fußläufig erreichbare Kantinen sowie verschiedene Food-Trucks direkt vor der Haustür.

Sei dabei und gut vernetzt

Lerne deine neuen Kolleg:innen bei diverse Firmenevents, wie bspw. gemeinsames Sommerfest kennen. 

Erlebe die Vielfalt

Bei uns duzen sich alle. Erfahre den Respekt und die Wertschätzung deiner Kolleg:innen. 

Offene Stellen

Wir sind stets auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die Lust darauf haben, bei einem innovativen und erfolgreichen Unternehmen der IT-Branche zu arbeiten. Werden Sie Teil eines aufgeschlossenen Teams und bringen Sie sich mit ihren individuellen Kompetenzen ein. Wir fördern ihre stetige Weiterbildung und sorgen mit vielen Extras dafür, dass das Arbeiten wirklich Spaß macht.  Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich hier.

Duales Studium Informationstechnik
Vertiefungsrichtung Informationsmanagement und -systeme

Duales Studium Informatik
Verschiedene Bereiche

Vitaler Leben in Ulm

In Ulm, um Ulm und um Ulm herum. Ulm ist weithin bekannt für das gotische Münster, dessen Kirchturm mit 161,53 Metern der höchste der Welt ist, und eine bei Touristen beliebte historische Altstadt samt Stadtmauer an der Donau. Mittendrin findet man als architektonischen Kontrapunkt die Neue Mitte und das von Richard Meier architektonisch gestaltete Stadthaus. Ulm ist allerdings auch ein Standort mit reichlich Lebensqualität und eine vitale Kulturstadt, in der neben dem Theater Ulm auch kleine Bühnen zu überzeugen wissen, in der im Roxy und im Ulmer Zelt die Soziokultur genauso lebt wie in vielen Clubs, und das städtische Museum, die Kunsthalle Weishaupt, das Brotmuseum wie auch das Donauschwäbische Zentralmuseum sind nur die Speerspitze eines breiten Kunstangebots in der Stadt, das alle zwei Jahre mit dem Internationalen Donaufest Ulm / Neu-Ulm einen multikulturellen Höhepunkt erlebt.

Freunde des Sports werden die erfolgreichen BBL-Basketballer des ratiopharm Ulm kennen, wahrscheinlich auch noch die Fußballer des SSV Ulm 1846, die einst in der 1. Bundesliga spielten – aber auch der Einsteinmarathon im September jeden Jahres wird von Läufern aus aller Herren Länder angesteuert. Und am Oberen Eselsberg liegen nicht nur die Universität und das stetig wachsende Universitätsklinikum. Auch der Science Park dehnt sich aus, denn zahlreiche internationale Firmen vom Daimler Forschungszentrum bis Continental entwickeln und wachsen hier – wie auch scanplus. 

Und sonst? Ulm, erstmals urkundlich genannt am 22. Juli 854, ist eine an der Donau am südöstlichen Rand der Schwäbischen Alb an der Grenze zu Bayern gelegene baden-württembergische Universitätsstadt mit mehr als 120.000 Einwohnern (Stand Ende 2015) und bildet mit Neu-Ulm (zusammen rund 180.000 Einwohner) eines der länderübergreifenden Doppelzentren Deutschlands. Bemerkenswert ist die lange bürgerliche Tradition Ulms mit der ältesten Verfassung einer deutschen Stadt und einem Stadttheater, dessen Anfänge bis ins Jahr 1641 zurückreichen. Ulm war zudem Ausgangspunkt der Auswanderung der Donauschwaben, die donauabwärts mit so genannten Ulmer Schachteln in ihre neuen Heimatländer im Südosten Europas fuhren. Und auch heute noch sind Ulmer gerne unterwegs – eine Stunde nach Stuttgart, eine gute Stunde nach München oder in die Alpen, die man bei Föhn häufig fast greifbar sehen kann, und zum Bodensee. 

Berühmte Persönlichkeiten, die in Ulm auf die Welt kamen, sind unter anderem Albert Einstein (1879–1955), die Widerstandskämpfer Hans (1918–1943) und Sophie Scholl (1921–1943), die Schauspielerin, Sängerin und Autorin Hildegard Knef (1925–2002), FC Bayern München-Lichtgestalt Uli Hoeneß (1952), die Moderatorin und Schriftstellerin Amelie Fried (1958) oder der Trompeter Joo Kraus (1966).

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